Taskboard: tenere traccia gratis delle attività da svolgere!

Lo scorrere della vita di tutti i giorni è dettato dalle mille attività che dobbiamo svolgere, siano esse di carattere personale o lavorativo. A volte per svolgere tali attività dobbiamo anche interagire con altre persone.

Stare quindi dietro a tutte le cose da fare può risultare molto difficile. Sarebbe molto utile poter disporre di uno strumento che sia sempre a nostra disposizione e che ci permetta di valutare a colpo d'occhio il loro stato di avanzamento.

Ancora una volta ci viene in aiuto il mondo dell'open source con un'applicazione apposita: TaskBoard.

Si tratta di un'applicazione per tenere traccia delle attività che è facile da configurare su un server web esistente e ha una serie di funzioni che ne facilitano l'uso e la gestione. La sua logica di funzionamento è analoga a quella di Trello.

La prima volta che viene eseguita è presentato un modulo di accesso, quindi è il momento di iniziare ad aggiungere utenti e creare schede. Le opzioni di creazione della scheda includono l'aggiunta delle colonne che si desidera utilizzare e l'impostazione del colore predefinito. Si possono anche assegnare gli utenti alle schede in modo che tutti vedano solo le schede che devono vedere. E' possibile impostare una scheda predefinita per tutti sul server e anche gli utenti possono impostare le proprie schede predefinite. Queste opzioni possono essere utili quando qualcuno lavora su una scheda più di altre.

TaskBoard consente inoltre di creare azioni automatiche, ossia azioni intraprese in caso di modifiche all'assegnazione dell'utente, alle colonne o alle categorie di carte. Si possono impostare azioni automatiche per rendere le schede più visibili per gli utenti, cancellare le scadenze e assegnare automaticamente le nuove schede alle persone secondo necessità.

Le schede sono molto semplici. Sebbene non abbiano una data di inizio, hanno una data di fine e un campo punti. I punti possono essere utilizzati per stimare il tempo necessario, lo sforzo richiesto o solo la priorità generale. L'uso dei punti è facoltativo, ma se si utilizza TaskBoard per la pianificazione scrum o altre tecniche agili, è una funzionalità davvero utile. È possibile anche filtrare la vista per utenti e categorie. Ciò può essere utile per un team con più flussi di lavoro in corso, poiché consente a un responsabile del team o a un manager di ottenere informazioni sullo stato dei progressi o del carico di lavoro di una persona.

Se volete tenere costantemente sotto controllo tutte le vostre attività, anche quelle di gruppo, ovunque siate ed in maniera semplice allora TaskBoard è la soluzione che fa al caso vostro.

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