EssentialPIM: organizzare e gestire al meglio il proprio tempo!

Sia nella vita privata che in quella lavorativa bisogna pianificare e gestire ogni genere di attività: si devono gestire i propri contatti, tenere traccia di tutti gli impegni e compiti da svolgere, prendere appunti e via dicendo.

Ancora una volta la tecnologia ci viene in aiuto mettendo a nostra disposizione quello che in gergo tecnico viene definito un Personal Information Manager. Si tratta di un applicativo che permette di organizzare un certo tipo di informazioni personali per migliorare la produttività personale ed aziendale. Tutti gli appuntamenti, eventi, compiti, note e contatti che ci riguardano sono archiviati in forma grafica e sono facilmente accessibili e comodamente visualizzabili.

Esistono diversi applicativi che sono in grado di svolgere questa funzione. Tra i tanti quello che personalmente ho trovato molto buono è EssentialPIM.

Anzi tutto è possibile usarlo come se fosse una vera e propria agenda grazie alle sue sezioni "eventi" e "compiti".

Infatti è molto facile inserire nel proprio calendario in maniera intuitiva e semplice non solo gli appuntamenti, con la possibilità di attivare degli allarmi sulle date, ma anche le cose da fare.

EssentialPIM inoltre può essere usato come un blocco per gli appunti avanzato, mettendo a disposizione funzionalità analoghe a quelle di WordPad ma con in più la possibilità di costruire una struttura ad albero che possiamo organizzare e riordinare come più riteniamo opportuno.

Può anche essere usato come una rubrica efficiente in quanto consente di importare tutti gli indirizzi direttamente da Outlook e Outlook Express o da altri programmi tramite, ad esempio file csv (comma separeted value). Impossibile non evidenziare la caratteristica di poter completare il profilo dei nostri contatti con foto, categorie e date dei compleanni con allarmi (pensate a quanto sarà di aiuto nelle relazioni con i vostri clienti sorprendendoli che vi siete ricordati del loro compleanno mandando un bel biglietto di auguri!).

Il prodotto è disponibile in due versioni, una free ed una a pagamento:

• EssentialPIM Free: viene riconosciuto da una vasta comunità di utenti come la miglior soluzione per la gestione dei dati personali.
• EssentialPIM Pro: è la versione dotata di funzionalità più avanzate che permette di gestire informazioni sia personali che aziendali.

Per maggiori informazioni sulle principali caratteristiche delle due versioni del programma potete fare riferimento alla seguente scheda: confronta versioni.

La versione free è più che sufficiente per gestire in maniera semplice, rapida ed efficace tutte le nostre informazioni personali.

Di entrambe le versioni esiste anche una versione portable per portarsi dietro l'applicazione su una chiavetta o flash card.

Insomma si può decisamente dire che EssentialPIM è un prodotto molto versatile che dà un notevole aiuto ad organizzare i compiti della giornata, che riguardino il lavoro oppure la vita privata.

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Audacity: audio editing degno di un DJ!

Quante volte ballando in discoteca non abbiamo pensato quanto sarebbe bello poter mixare le nostre canzoni preferite come un vero dj?

A primo acchito può sembrare lontano dalla nostra portata, specie dal lato economico. Eppure per chi volesse cimentarsi nelaudio editing è a disposizione una piattaforma che offre un'ampia gamma di strumenti professionali, che nulla hanno da invidiare ai prodotti commerciali, ed è anche gratuito.

Questa piattaforma si chiama Audacity.

Si tratta di un software di audio editing professionale che permette la registrazione, riproduzione, modifica e mixaggio di un file audio.

Sfruttando poi i plug-in già inclusi è possibile intervenire anche su volume, velocità, intonazione, compressione e normalizzazione oppure applicare effetti speciali come eco, wha wha, phaser e riproduzione al contrario. Le sue funzionalità possono essere estese installando altri plug-in scaricabili da Internet.

In questo modo è possibile usare Audacity per:

* registrare audio dal vivo
* convertire dischi o musicassette in formato digitale o su CD
* editare file audio in formato Ogg Vobis, MP3, Wav o tanti altri
* mixare file audio

Insomma Audacity è un programma open source (quindi gratuito) che ben si presta sia per un uso domestico che da sala di registrazione. Basti pensare che è uno dei programmi consigliati per la realizzazione del progetto Wikipedia parlata: un progetto che ha lo scopo di produrre voci di Wikipedia lette da uno speaker.

Se volete avere effetti professionali degni di uno studio di registrazione è il miglior programma da utilizzare!

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Fare business con i social network: Xing!

Quando si sente parlare di social network viene subito in mente un luogo dove è possibile svagarsi e tenere contatti con i propri amici.

Nella maggior parte dei casi è così ma ultimamente stanno prendendo piede anche social network più legati al mondo business utili per costruire relazioni di tipo professionale o per trovare lavoro.

Tra quelli di maggior successo c'è sicuramente Xing: un business social network leader in Europa che ad oggi conta più di 8 milioni di iscritti in tutto il mondo.

In periodi di crisi come quello che stiamo attraversando attualmente le maggiori possibilità di sopravvivenza dipendono fortemente dai contatti, dalle relazioni e dalla fiducia. Lo scopo dei business social network è proprio quello di agevolare la possibilità di entrare in contatto con nuovi clienti, partner e/o collaboratori, di inserirsi nei mercati di interesse e reperire informazioni.

Utilizzare Xing significa avere a propria disposizione un prezioso strumento per stabilire legami di fiducia e nuove conoscenze importanti professionalmente. Basti pensare che Xing mette a disposizione più di 26.000 gruppi centrati su tematiche professionali, anche a livello locale.

Quindi si ha la possibilità di informarsi, discutere e confrontarsi con altri professionisti su ciò che maggiormente ci interessa. E questo è possibile farlo non solo quando si è online ma anche di persona grazie ai vari eventi che vengono organizzati da Xing stessa o dai suoi iscritti e che hanno lo scopo di approfondire le conoscenze fatte in rete e di agevolarne di nuove.

E' da poco disponibile al suo interno la sezione dedicata alle Organizzazioni, che consente alle imprese di essere visibili tramite un profilo che viene generato automaticamente e gratuitamente dalla piattaforma sulla base delle informazioni condivise dai suoi dipendenti iscritti a Xing. In questo modo si ha a disposizione un profilo completo sull'azienda e sulle persone che vi lavorano con il vantaggio per gli iscritti di individuare più facilmente l'interlocutore giusto e di contattarlo direttamente.

Sfruttando poi l'abbonamento premium (il cui costo mensile varia tra i 4,95€ ed i 6,95€ a seconda del pacchetto) è possibile accedere a servizi e funzioni avanzate quali ad esempio la possibilità di pubblicare offerte di lavoro o accedere senza limiti alla sezione delle Organizzazioni.

Da quanto finora detto si evince che i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un business social network come Xing sono tanti e forse è il caso di riassumerli un po':

• gestire e mantenere la propria identità professionale
• creare e mantenere relazioni professionali
• ricerca di informazioni su clienti, partner o concorrenti
• organizzare riunioni e meeting
• aumentare le opportunità di vendita
• interagire con colleghi o ex-colleghi

Se volete entrare nella community di Xing seguite il link seguente: Entra in Xing. Iscrivendovi riceverete gratis 3 mesi di abbonamento premium.

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Fare business con i social network: Facebook!

L'uomo è un animale sociale, ama stare con persone che condividono i suoi stessi interessi, passioni, idee. Grazie ad Internet può entrare in contatto con persone nuove o lontane rapidamente ed in qualsiasi momento, ovunque egli ed esse siano.

Tutto questo grazie ai social network!

E quando si parla di social network il primo nome che viene subito in mente è Facebook.

Viene spontaneo chiedersi: è possibile sfruttare un social network famoso come Facebook per fare business? La risposta è si!

Vediamo più nel dettaglio cosa occorre fare per sfruttare Facebook al meglio.

Anzi tutto e' necessario aprire quello che viene detto un "Profilo Pubblico" (una volta meglio noto come "Pagina").

Questo profilo pubblico, benchè in apparenza sia simile ad un qualunque profilo personale di un utente Facebook, in realtà differisce proprio per il soggetto che ci sta dietro: in questo caso un'attività di business, sia essa un locale piuttosto che un'azienda.

Grazie a questo tipo particolare di profilo è possibile promuoversi, fornire informazioni, creare delle relazioni all'interno di un bacino potenziale di 10 milioni di utenti italiani (più di 200 milioni si considera tutto il mondo).

Questo rappresenta già di per sè un grande vantaggio. Altro enorme vantaggio è quello di poter scatenare un passaparola immediato ed efficace.

Facebook rappresenta una grande opportunità di fare business anche per chi ha una clientela differenziata, ad esempio perchè offre i propri prodotti e/o servizi anche in altri paesi oltre all'Italia.

In questo caso è possibile aprire diversi profili pubblici, uno per ogni lingua del paese target. Nell'immediato futuro Facebook darà la possibilità di gestire vari profili tramite un unico accesso.

Un altro strumento messo a disposizione da Facebook per fare business sono i Facebook Social Ads, delle inserzioni che verranno mostrate agli utenti i cui contatti hanno di recente visitato il vostro profilo pubblico. Tramite questo strumento è possibile infatti personalizzare le inserzioni in base ad età, sesso, posizione e interessi del target di riferimento.

La logica dietro ai Facebook Social Ads è analoga a quella di Google Adwords. Infatti anche qui si dovrà indicare quanto si vuole spendere al giorno e la cifra massima che si è disposti a pagare per ogni clic. Si può anche scegliere se mostrare le inserzioni quotidianamente o solo in giorni prestabiliti.

Come si può vedere è possibile sfruttare un social network come Facebook per fare business ma è importante tenere sempre ben in mente che Facebook è e sarà sempre un social network, ossia un grande bacino di relazione e conversazioni. Quindi perchè i suoi utenti parlino dei vostri prodotti/servizi dentro (e fuori) Facebook è importante creare buone relazioni e fornire contenuti interessanti.

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