26 ottobre 2009

Creare file di setup personalizzati a costo zero!

Chi si occupa di realizzazione di software lo sa bene. Una volta completata la realizzazione dell'applicazione bisogna creare i file che provvedono ad installare il tutto sul pc dell'utente.

Questo è un passaggio delicato e fino ad ora si utilizzavano programmi a pagamento (tipo InstallShield).

Ma adesso si ha la possibilità di creare file di setup personalizzati a costo zero grazie ad Inno Setup.

Si tratta di un software open source che è in grado di produrre un unico eseguibile contenente tutti i file che si vogliono distribuire.

Può essere utilizzato in due modi:
  1. usando un linguaggio di scripting per personalizzare al massimo l'eseguibile
  2. oppure , per chi vuol cominciare subito, usando il wizard messo a disposizione
La vera forza di questa applicazione è la disponibilità di tutta una serie di strumenti messi a disposizione da terze parti.

L'applicazione consente di creare degli eseguibili di installazione multilingua, protetti da password o criptati.

Insomma un software veramente potente e flessibile, disponibile anche in versione portable.

Provatelo e non ne resterete delusi!!

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21 ottobre 2009

Condividere file e documenti a costo zero!

Nello svolgere le nostre attività di lavoro si condividono con i colleghi tanti documenti: presentazioni, verbali di riunioni, contratti, etc.

Finchè si resta all'interno dell'ufficio il tutto può avvenire in maniera molto semplice. I problemi nascono quando bisogna condividere file e documenti con colleghi che stanno in altre sedi (magari all'estero) oppure con clienti e fornitori.

Come condividere le informazioni in maniera semplice e, soprattutto, economica? Semplice, usando 4shared.

Si tratta di un servizio di file sharing gratuito che mette a disposizione un hard disc virtuale (5Gb di spazio) dove è possibile salvare e condividere i nostri file.

Il servizio mette a disposizione un'interfaccia semplice ed intuitiva per gestire il nostro spazio. Grazie alla funzione di Upload multiplo possiamo caricare anche più file contemporaneamente. Unica limitazione è che la dimensione di ogni singolo file non deve essere superiore a 100Mb.

E' possibile superare questa limitazione acquistando il servizio a pagamento, che ha comunque prezzi decisamente bassi. Potete trovare una scheda di confronto dei due servizi al seguente link: confronta servizi.

I files possono essere condivisi con chiunque, inclusi quelli che non sono registrati a 4shared, fornendo loro un semplice web link per i files condivisi. E' possibile anche usare l'email per inviare il link di condivisione. Basta specificare semplicamente l'indirizzo email delle persone con le quali si vogliono condividere i files e scegliere i files.

Si può anche decidere, per motivi di privacy, i livelli di accesso ai file condivisi, addirittura proteggendo il download con una password.

Se vogliamo condividere file video e/o audio ci viene offerta anche la possibilità di far fruire tali file in modalità streaming (cioè senza per forza dover scaricare il file).

4shared è la soluzione per le imprese che possiedono una rete di promotori, agenti e fornitori che trascorrono gran parte del loro tempo fuori sede ed hanno la necessità di condividere ed accedere ad informazioni sempre aggiornate (listini, ordini, offerte, ecc.).

I vantaggi che si possono trarre sono evidenti:
  • rapida e semplice condivisione delle informazioni
  • sicurezza e tutela della privacy
  • aumento della produttività aziendale
  • miglioramento della comunicazione con clienti, fornitori e agenti
Per avere una visione più dettagliata del servizio viene messa a disposizione una breve presentazione al seguente link: introduzione 4shared.

Provatelo e non ne resterete delusi!!

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15 ottobre 2009

MicroFatture: programma gratuito per la gestione delle fatture!

Che siate un libero professionista, uno studio professionale o una impresa dovete fra le tante attività gestire anche le vostre fatture.

Si potrebbe usare un editor di testo o un foglio di calcolo, ma se non volete dedicare troppo tempo a questa attività conviene usare un programma apposito.

Allora perchè non usare MicroFatture? Un programma in italiano e gratuito dedicato proprio alla gestione delle fatture.

Non lasciatevi tradire dal nome, si tratta di un programma completo e funzionale.

Le operazioni che è possibile effettuare grazie ad un'interfaccia semplice ed intuitiva sono:

* creare fatture e note di credito
* gestire tutte le caratteristiche della fatturazione
* creare documenti di trasporto
* creare preventivi
* gestire l'anagrafica di clienti e fornitori
* gestire listino articoli/servizi
* creazione di anagrafiche sulla base di diversi parametri (documento, anno, cliente, data, ...)

L'uso del programma non richiede a una forte dimestichezza con la contabilità aziendale e la gestione di impresa.

Provatelo e vi renderete conto di quanto completo sia e di quanto vi semplifichi la gestione delle fatture grazie a tutte le funzionalità che vi offre.

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5 ottobre 2009

FreeFileSync: tenere dati e documenti sempre allineati!

Grazie alla tecnologia abbiamo la possibilità di lavorare ovunque siamo. E' sufficente avere un pc portatile ed una chiavetta per collegarsi ad Internet.

Però c'è un rovescio della medaglia: i dati su cui lavoriamo quando siamo fuori dall'ufficio saranno disallineati rispetto agli stessi in ufficio. Come risolvere allora il problema?

Ci viene in aiuto un programma gratuito, libero e semplice da usare: FreeFileSync.

Il programma si occupa di confrontare e "sincronizzare" il contenuto di varie cartelle in modo da mantenere aggiornate le varie copie che abbiamo presenti su vari pc.

Una volta installato ed avviato, FreeFileSync è in grado di rilevare la lingua del sistema operativo così da mostrare subito all'utente l'interfaccia nella sua lingua. Ciò vuol dire che un utente italiano che ha installato il programma su Windows in italiano vedrà l'interfaccia in italiano sin da subito.

Il confronto dei file presenti nelle cartelle può essere effettuato sulla base del contenuto, delle dimensioni e della data di modifica.

La sincronizzazione dei dati può avvenire secondo tre modalità.

La prima è detta "mirror" in cui tutto il contenuto della cartella di destinazione verrà sovrascritto da quello nella cartella di partenza. La seconda modalità è "aggiorna" in cui nella cartella di destinazione vengono copiati solo i file nuovi o che sono stati modificati. Infine la modalità "Dai 2 lati" provvede ad aggiornare i file nuovi o modificati su entrambe le cartelle simultaneamente. Questa modalità è utile se noi abbiamo lavorato su alcuni documenti fuori dall'ufficio mentre qualcun altro in ufficio lavorava su altri documenti; sfruttando questa modalità potremo eseguire il doppio allineamento in simultanea.

Dal momento che può capitare di ripetere sempre le stesse operazioni di sincronizzazioni, FreeFileSync ci dà la possibilità di creare delle procedure automatizzate di sincronizzazione.

FreeFileSync può essere utilizzato all'interno di una rete locale ed è possibile lanciarlo anche da una chiavetta USB.

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