Creare file di setup personalizzati a costo zero!

Chi si occupa di realizzazione di software lo sa bene. Una volta completata la realizzazione dell'applicazione bisogna creare i file che provvedono ad installare il tutto sul pc dell'utente.

Questo è un passaggio delicato e fino ad ora si utilizzavano programmi a pagamento (tipo InstallShield).

Ma adesso si ha la possibilità di creare file di setup personalizzati a costo zero grazie ad Inno Setup.

Si tratta di un software open source che è in grado di produrre un unico eseguibile contenente tutti i file che si vogliono distribuire.

Può essere utilizzato in due modi:

1. usando un linguaggio di scripting per personalizzare al massimo l'eseguibile
2. oppure , per chi vuol cominciare subito, usando il wizard messo a disposizione

La vera forza di questa applicazione è la disponibilità di tutta una serie di strumenti messi a disposizione da terze parti.

L'applicazione consente di creare degli eseguibili di installazione multilingua, protetti da password o criptati.

Insomma un software veramente potente e flessibile, disponibile anche in versione portable.

Provatelo e non ne resterete delusi!!

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Condividere file e documenti a costo zero!

Nello svolgere le nostre attività di lavoro si condividono con i colleghi tanti documenti: presentazioni, verbali di riunioni, contratti, etc.

Finchè si resta all'interno dell'ufficio il tutto può avvenire in maniera molto semplice. I problemi nascono quando bisogna condividere file e documenti con colleghi che stanno in altre sedi (magari all'estero) oppure con clienti e fornitori.

Come condividere le informazioni in maniera semplice e, soprattutto, economica? Semplice, usando 4shared.

Si tratta di un servizio di file sharing gratuito che mette a disposizione un hard disc virtuale (5Gb di spazio) dove è possibile salvare e condividere i nostri file.

Il servizio mette a disposizione un'interfaccia semplice ed intuitiva per gestire il nostro spazio. Grazie alla funzione di Upload multiplo possiamo caricare anche più file contemporaneamente. Unica limitazione è che la dimensione di ogni singolo file non deve essere superiore a 100Mb.

E' possibile superare questa limitazione acquistando il servizio a pagamento, che ha comunque prezzi decisamente bassi. Potete trovare una scheda di confronto dei due servizi al seguente link: confronta servizi.

I files possono essere condivisi con chiunque, inclusi quelli che non sono registrati a 4shared, fornendo loro un semplice web link per i files condivisi. E' possibile anche usare l'email per inviare il link di condivisione. Basta specificare semplicamente l'indirizzo email delle persone con le quali si vogliono condividere i files e scegliere i files.

Si può anche decidere, per motivi di privacy, i livelli di accesso ai file condivisi, addirittura proteggendo il download con una password.

Se vogliamo condividere file video e/o audio ci viene offerta anche la possibilità di far fruire tali file in modalità streaming (cioè senza per forza dover scaricare il file).

4shared è la soluzione per le imprese che possiedono una rete di promotori, agenti e fornitori che trascorrono gran parte del loro tempo fuori sede ed hanno la necessità di condividere ed accedere ad informazioni sempre aggiornate (listini, ordini, offerte, ecc.).

I vantaggi che si possono trarre sono evidenti:

• rapida e semplice condivisione delle informazioni
• sicurezza e tutela della privacy
• aumento della produttività aziendale
• miglioramento della comunicazione con clienti, fornitori e agenti

Per avere una visione più dettagliata del servizio viene messa a disposizione una breve presentazione al seguente link: introduzione 4shared.

Provatelo e non ne resterete delusi!!

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MicroFatture: programma gratuito per la gestione delle fatture!

Che siate un libero professionista, uno studio professionale o una impresa dovete fra le tante attività gestire anche le vostre fatture.

Si potrebbe usare un editor di testo o un foglio di calcolo, ma se non volete dedicare troppo tempo a questa attività conviene usare un programma apposito.

Allora perchè non usare MicroFatture? Un programma in italiano e gratuito dedicato proprio alla gestione delle fatture.

Non lasciatevi tradire dal nome, si tratta di un programma completo e funzionale.

Le operazioni che è possibile effettuare grazie ad un'interfaccia semplice ed intuitiva sono:

* creare fatture e note di credito
* gestire tutte le caratteristiche della fatturazione
* creare documenti di trasporto
* creare preventivi
* gestire l'anagrafica di clienti e fornitori
* gestire listino articoli/servizi
* creazione di anagrafiche sulla base di diversi parametri (documento, anno, cliente, data, ...)

L'uso del programma non richiede a una forte dimestichezza con la contabilità aziendale e la gestione di impresa.

Provatelo e vi renderete conto di quanto completo sia e di quanto vi semplifichi la gestione delle fatture grazie a tutte le funzionalità che vi offre.

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FreeFileSync: tenere dati e documenti sempre allineati!

Grazie alla tecnologia abbiamo la possibilità di lavorare ovunque siamo. E' sufficente avere un pc portatile ed una chiavetta per collegarsi ad Internet.

Però c'è un rovescio della medaglia: i dati su cui lavoriamo quando siamo fuori dall'ufficio saranno disallineati rispetto agli stessi in ufficio. Come risolvere allora il problema?

Ci viene in aiuto un programma gratuito, libero e semplice da usare: FreeFileSync.

Il programma si occupa di confrontare e "sincronizzare" il contenuto di varie cartelle in modo da mantenere aggiornate le varie copie che abbiamo presenti su vari pc.

Una volta installato ed avviato, FreeFileSync è in grado di rilevare la lingua del sistema operativo così da mostrare subito all'utente l'interfaccia nella sua lingua. Ciò vuol dire che un utente italiano che ha installato il programma su Windows in italiano vedrà l'interfaccia in italiano sin da subito.

Il confronto dei file presenti nelle cartelle può essere effettuato sulla base del contenuto, delle dimensioni e della data di modifica.

La sincronizzazione dei dati può avvenire secondo tre modalità.

La prima è detta "mirror" in cui tutto il contenuto della cartella di destinazione verrà sovrascritto da quello nella cartella di partenza. La seconda modalità è "aggiorna" in cui nella cartella di destinazione vengono copiati solo i file nuovi o che sono stati modificati. Infine la modalità "Dai 2 lati" provvede ad aggiornare i file nuovi o modificati su entrambe le cartelle simultaneamente. Questa modalità è utile se noi abbiamo lavorato su alcuni documenti fuori dall'ufficio mentre qualcun altro in ufficio lavorava su altri documenti; sfruttando questa modalità potremo eseguire il doppio allineamento in simultanea.

Dal momento che può capitare di ripetere sempre le stesse operazioni di sincronizzazioni, FreeFileSync ci dà la possibilità di creare delle procedure automatizzate di sincronizzazione.

FreeFileSync può essere utilizzato all'interno di una rete locale ed è possibile lanciarlo anche da una chiavetta USB.

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EssentialPIM: organizzare e gestire al meglio il proprio tempo!

Sia nella vita privata che in quella lavorativa bisogna pianificare e gestire ogni genere di attività: si devono gestire i propri contatti, tenere traccia di tutti gli impegni e compiti da svolgere, prendere appunti e via dicendo.

Ancora una volta la tecnologia ci viene in aiuto mettendo a nostra disposizione quello che in gergo tecnico viene definito un Personal Information Manager. Si tratta di un applicativo che permette di organizzare un certo tipo di informazioni personali per migliorare la produttività personale ed aziendale. Tutti gli appuntamenti, eventi, compiti, note e contatti che ci riguardano sono archiviati in forma grafica e sono facilmente accessibili e comodamente visualizzabili.

Esistono diversi applicativi che sono in grado di svolgere questa funzione. Tra i tanti quello che personalmente ho trovato molto buono è EssentialPIM.

Anzi tutto è possibile usarlo come se fosse una vera e propria agenda grazie alle sue sezioni "eventi" e "compiti".

Infatti è molto facile inserire nel proprio calendario in maniera intuitiva e semplice non solo gli appuntamenti, con la possibilità di attivare degli allarmi sulle date, ma anche le cose da fare.

EssentialPIM inoltre può essere usato come un blocco per gli appunti avanzato, mettendo a disposizione funzionalità analoghe a quelle di WordPad ma con in più la possibilità di costruire una struttura ad albero che possiamo organizzare e riordinare come più riteniamo opportuno.

Può anche essere usato come una rubrica efficiente in quanto consente di importare tutti gli indirizzi direttamente da Outlook e Outlook Express o da altri programmi tramite, ad esempio file csv (comma separeted value). Impossibile non evidenziare la caratteristica di poter completare il profilo dei nostri contatti con foto, categorie e date dei compleanni con allarmi (pensate a quanto sarà di aiuto nelle relazioni con i vostri clienti sorprendendoli che vi siete ricordati del loro compleanno mandando un bel biglietto di auguri!).

Il prodotto è disponibile in due versioni, una free ed una a pagamento:

• EssentialPIM Free: viene riconosciuto da una vasta comunità di utenti come la miglior soluzione per la gestione dei dati personali.
• EssentialPIM Pro: è la versione dotata di funzionalità più avanzate che permette di gestire informazioni sia personali che aziendali.

Per maggiori informazioni sulle principali caratteristiche delle due versioni del programma potete fare riferimento alla seguente scheda: confronta versioni.

La versione free è più che sufficiente per gestire in maniera semplice, rapida ed efficace tutte le nostre informazioni personali.

Di entrambe le versioni esiste anche una versione portable per portarsi dietro l'applicazione su una chiavetta o flash card.

Insomma si può decisamente dire che EssentialPIM è un prodotto molto versatile che dà un notevole aiuto ad organizzare i compiti della giornata, che riguardino il lavoro oppure la vita privata.

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Audacity: audio editing degno di un DJ!

Quante volte ballando in discoteca non abbiamo pensato quanto sarebbe bello poter mixare le nostre canzoni preferite come un vero dj?

A primo acchito può sembrare lontano dalla nostra portata, specie dal lato economico. Eppure per chi volesse cimentarsi nelaudio editing è a disposizione una piattaforma che offre un'ampia gamma di strumenti professionali, che nulla hanno da invidiare ai prodotti commerciali, ed è anche gratuito.

Questa piattaforma si chiama Audacity.

Si tratta di un software di audio editing professionale che permette la registrazione, riproduzione, modifica e mixaggio di un file audio.

Sfruttando poi i plug-in già inclusi è possibile intervenire anche su volume, velocità, intonazione, compressione e normalizzazione oppure applicare effetti speciali come eco, wha wha, phaser e riproduzione al contrario. Le sue funzionalità possono essere estese installando altri plug-in scaricabili da Internet.

In questo modo è possibile usare Audacity per:

* registrare audio dal vivo
* convertire dischi o musicassette in formato digitale o su CD
* editare file audio in formato Ogg Vobis, MP3, Wav o tanti altri
* mixare file audio

Insomma Audacity è un programma open source (quindi gratuito) che ben si presta sia per un uso domestico che da sala di registrazione. Basti pensare che è uno dei programmi consigliati per la realizzazione del progetto Wikipedia parlata: un progetto che ha lo scopo di produrre voci di Wikipedia lette da uno speaker.

Se volete avere effetti professionali degni di uno studio di registrazione è il miglior programma da utilizzare!

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Fare business con i social network: Xing!

Quando si sente parlare di social network viene subito in mente un luogo dove è possibile svagarsi e tenere contatti con i propri amici.

Nella maggior parte dei casi è così ma ultimamente stanno prendendo piede anche social network più legati al mondo business utili per costruire relazioni di tipo professionale o per trovare lavoro.

Tra quelli di maggior successo c'è sicuramente Xing: un business social network leader in Europa che ad oggi conta più di 8 milioni di iscritti in tutto il mondo.

In periodi di crisi come quello che stiamo attraversando attualmente le maggiori possibilità di sopravvivenza dipendono fortemente dai contatti, dalle relazioni e dalla fiducia. Lo scopo dei business social network è proprio quello di agevolare la possibilità di entrare in contatto con nuovi clienti, partner e/o collaboratori, di inserirsi nei mercati di interesse e reperire informazioni.

Utilizzare Xing significa avere a propria disposizione un prezioso strumento per stabilire legami di fiducia e nuove conoscenze importanti professionalmente. Basti pensare che Xing mette a disposizione più di 26.000 gruppi centrati su tematiche professionali, anche a livello locale.

Quindi si ha la possibilità di informarsi, discutere e confrontarsi con altri professionisti su ciò che maggiormente ci interessa. E questo è possibile farlo non solo quando si è online ma anche di persona grazie ai vari eventi che vengono organizzati da Xing stessa o dai suoi iscritti e che hanno lo scopo di approfondire le conoscenze fatte in rete e di agevolarne di nuove.

E' da poco disponibile al suo interno la sezione dedicata alle Organizzazioni, che consente alle imprese di essere visibili tramite un profilo che viene generato automaticamente e gratuitamente dalla piattaforma sulla base delle informazioni condivise dai suoi dipendenti iscritti a Xing. In questo modo si ha a disposizione un profilo completo sull'azienda e sulle persone che vi lavorano con il vantaggio per gli iscritti di individuare più facilmente l'interlocutore giusto e di contattarlo direttamente.

Sfruttando poi l'abbonamento premium (il cui costo mensile varia tra i 4,95€ ed i 6,95€ a seconda del pacchetto) è possibile accedere a servizi e funzioni avanzate quali ad esempio la possibilità di pubblicare offerte di lavoro o accedere senza limiti alla sezione delle Organizzazioni.

Da quanto finora detto si evince che i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un business social network come Xing sono tanti e forse è il caso di riassumerli un po':

• gestire e mantenere la propria identità professionale
• creare e mantenere relazioni professionali
• ricerca di informazioni su clienti, partner o concorrenti
• organizzare riunioni e meeting
• aumentare le opportunità di vendita
• interagire con colleghi o ex-colleghi

Se volete entrare nella community di Xing seguite il link seguente: Entra in Xing. Iscrivendovi riceverete gratis 3 mesi di abbonamento premium.

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