GnuCash: gestire gratis la propria contabilità!

Dover gestire le proprie finanze e la propria contabilità è importante sia per le famiglie che per le piccole e medie imprese. Di solito per questi aspetti ci si rivolge ad un commercialista o si adottano costosi software commerciali.

Ma se volete gestirvi in maniera autonoma la vostra contabilità esiste una soluzione adatta a tutte le tasche: GnuCash.

Si tratta di un programma gratuito e open source che ben si presta ad essere utilizzato in ambito familiare o in una piccola media impresa. Permette di tenere sott'occhio tutte le operazioni sui nostri conti: l'arrivo dello stipendio, le uscite per il mutuo, i movimenti della carta di credito, le operazioni online, piani di ammortamento e molto altro ancora. Per le necessità delle piccole imprese GnuCash offre inoltre liste di clienti, opzioni per la fatturazione e la gestione delle imposte.

Nonostante la sua ricchezza di funzionalità si tratta pur sempre di uno strumento di contabilità, per cui sarebbe meglio avere un po' di dimestichezza con l'argomento per poterlo sfruttare a pieno. Per questo motivo sul sito di GnuCash viene messa a disposizione un'ottima guida in italiano per avere spiegazioni chiare sugli aspetti tecnici e su concetti di contabilità.

GnuCash è disponibile per tutti i sistemi operativi desktop (Windows, Mac e Linux). Ma se volete portare sempre con voi questo ottimo strumento sappiate che ne esiste una versione portable da usare su chiavetta USB.

Ma se invece che su una chiavetta volete usare GnuCash sul vostro smartphone esiste anche una versione per Android liberamente scaricabile da Google Play. Anche se con funzionalità più ridotte questa applicazione permette di tenere traccia delle proprie transazioni finanziarie con semplicità e velocità (ad esempio quando si è in viaggio) per poterle poi importare, in un secondo momento, nella versione desktop di GnuCash.

Quindi se volete occuparvi direttamente della contabilità personale o della vostra impresa senza essere dei professionisti del settore allora GnuCash è il programma che può fare al caso vostro.

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IFTTT: automatizzare gratis le proprie attività online!

Il web mette a disposizione una gran varietà di servizi che possono interessare sia la nostra vita personale che quella professionale. Di solito però si interagisce con questi servizi singolarmente anche se molti di questi offrono la possibilità di collegarsi ad altri servizi: ad esempio mentre leggiamo un articolo interessante su un sito web possiamo decidere di condividere questo nostro interesse sul nostro profilo Facebook.

Ma non sempre è possibile poter compiere in maniera semplice azioni che coinvolgono i servizi a cui siamo iscritti.

Ma oggi possiamo facilmente automatizzare le nostre attività svolte online con pochi clic. Tutto ciò grazie ad un altro servizio web: IFTTT.

Si tratta di un servizio lanciato nel 2010 che permette di programmare l'esecuzione automatica di alcune funzionalità offerte da più servizi web combinandole fra loro. Grazie ad IFTTT (che sta per "IF This Than That") possiamo far sì che ogni volta che su Facebook veniamo taggati su immagini pubblicate queste vengano salvate in automatico per esempio su Dropbox.

I collegamenti che possiamo creare tra i vari servizi (chiamati "Channels") sono chiamate "Recipes" e per poter iniziare a creare le nostre "ricette" personali occorre solo registrarsi al sito. E se non vogliamo creare una nostra ricetta possiamo, per ciascun canale, sfruttare una di quelle condivise da altri utenti registrati al servizio: le possibilità sono davvero tantissime!

In maniera altrettanto semplice potremo modificare o cancellare tutte le nostre ricette.

Altra caratteristica interessante di IFTTT è che possiamo usarlo sul nostro smartphone/tablet Android oppure sul nostro iPhone grazie alle apposite app liberamente scaricabili dai rispettivi AppStore. In questo modo potremo ad esempio salvare una copia di backup della nostra rubrica dei contatti su Google Drive.

Come si può notare le funzionalità offerte da un servizio come IFTTT sono molto interessanti e potenzialmente infinite, dato che i channel ed i dispositivi in grado di collegarsi ad Internet sono in continuo aumento.

Quindi se volete far comunicare tra di loro i vostri servizi e dispositivi in modi nuovi e semplici allora dovete assolutamente provare IFTTT.

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OwnCloud: creare gratis un cloud personale!

Una delle tecnologie che ultimamente sta andando per la maggiore è quella del cosidetto "cloud". I servizi che possono e vengono forniti mediante questa tecnologia sono tanti, ma per la maggior parte degli utenti consiste nella possibilità di poter conservare i propri file su uno spazio online riservato e di potervi accedere ovunque si trovino tramite internet da pc, smartphone e tablet.

I più noti tra questi servizi cloud sono Dropbox, Google Drive, OneDrive e Mega.

Ma per via del recente scandalo del datagate molti degli utenti di questi servizi cloud hanno cominciato a chiedersi quanto sono al sicuro i loro file una volta caricati su questi spazi online. Purtroppo lo spazio online offerto da questi fornitori non è di nostra proprietà ma loro. Quindi di fatto si stanno mettendo i nostri file nelle mani delle aziende che ci prestano (a pagamento) i loro server per custodirli.

La cosa ideale sarebbe quella di poter essere direttamente noi i proprietari di questo servizio cloud, con spazio illimitato gratuito e con pieno controllo.

Ebbene tutto ciò oggi possibile grazie a ownCloud.

Si tratta di un software open source che consente di mettere in piedi in maniera molto semplice un proprio servizio di cloud storage analogo a quelli commerciali ma di cui abbiamo il pieno controllo.

Di base offre gli stessi servizi dei cloud commerciali ma ne ha anche di ulteriori. Ad esempio dei file caricati viene creata automaticamente una copia di backup prima di ogni modifica la quale può essere, ovviamente, ripristinata. E' possibile inoltre leggere documenti in formato PDF oppure ODT (formato open di LibreOffice/OpenOffice) direttamente da browser senza dover necessariamente scaricare il documento.

Altre funzionalità messe a disposizione sono le seguenti:

•  condivisione dei documenti
•  streaming audio e video da browser
•  gestione dei contatti
•  gestione del calendario
•  gallerie di foto
•  collegare storage esterni
•  criptazione dei file memorizzati in fase di caricamento

Oltre alle funzionalità rese disponibili di default è possibile aggiungerne altre grazie ad un ricco repository aperto ai contributi indipendenti. La sua architettura per ciò è modulare e si possono attivare le funzionalità selettivamente, eliminando quindi i servizi che non interessano.

Per l'accesso ai nostri dati da mobile sono disponibili i client per Android e iOS al simbolico costo di 0,80€. Come si può vedere ownCloud è una piattaforma abbastanza completa e paragonabile a quelle commerciali.

Quindi se cercate una alternativa gratuita, sicura, modulare e personalizzabile di cui avete il pieno controllo ai servizi cloud proprietari allora ownCloud è la soluzione che fa al caso vostro.

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Eldy: rendere il pc usabile da anziani e diversamente abili!

Oggi giorno sono molte le cose che è possibile fare mediante l'utilizzo di un pc, anche in ambito privato. Si possono pagare le bollette, rinnovare l'assicurazione, prenotare vacanze, seguire corsi online o chi più ne ha più ne metta.

Ma per poter usufruire pienamente dei vantaggi che comporta l'avere a propria disposizione un pc bisogna anche saperlo usare. E questo purtroppo non sempre è alla portata di tutti specie di chi, come anziani o persone diversamente abili, potrebbero trarne benefici notevoli.

L'ideale sarebbe poter mettere queste persone in grado di svolgere le operazioni basilari (consultare la posta, navigare su internet, chattare o scrivere testi) alla portata di chi non ha mai usato un computer o non è molto avvezzo alla tecnologia.

Fortunatamente ci ha pensato un'associazione onlus che ha realizzato un omonimo software gratuito proprio per rendere l'uso del pc alla portata di tutti: Eldy.

Eldy è un programma disponibile per Windows, Linux e Mac (in versione Beta) che è completamente in lingua italiana (quindi senza tutti quei termini inglesi che possono aggiungere ulteriore elemento di rifiuto della tecnologia) con icone e caratteri grandi e leggibili. Il suo utilizzo quindi è estremamente semplice e veloce.

Oltre che per pc questa applicazione è disponibile anche per TV e tablet Android (per il momento solo per quelli con schermi di 10" ma a breve saranno disponibili le versioni per 7" e 8").

Esistono poi delle versioni personalizzate che vengono messe a disposizione da alcuni enti pubblici (Regioni e Comuni); è disponibile anche una versione "parlante" per persone cieche o ipovedenti.

Quindi se voi stessi o una persona a voi cara non ha mai usato il pc e vuole iniziare a farlo allora non c'è modo più semplice e veloce di usare Eldy.

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Project Ara: Smartphone e tablet del futuro saranno modulari!!

Quasi tutti abbiamo ormai uno smartphone e gli utenti più evoluti anche un tablet. Ma la rapidità con cui la tecnologia progredisce ci porta a dover cambiare entro sei mesi o un anno il nostro dispositivo se vogliamo avvalerci delle ultime novità. Visti anche i prezzi che hanno alcuni di questi oggetti non è proprio economico tenersi aggiornati coi tempi.

Nel laboratori di Google dedicati alle tecnologie avanzate sta crescendo un progetto che ha come obiettivo ultimo la realizzazione di uno smartphone modulare. Si tratta di Project Ara.

In realtà ciò che verrà fuori da questo progetto non sarà solo uno smartphone ma tutta una serie di dispositivi modulari. Ma vediamo meglio in cosa consiste questo Project Ara.

Alla base di questi dispositivi modulari c'è una specie di "spina dorsale" (spine) da cui poi si diramano varie "costole" (ribs) che insieme costituiscono l'endoscheletro (endo) del dispositivo. Al momento sono previsti 3 tipi di endoscheletri che permettono di realizzare dispositivi dalle dimensioni crescenti da quello di uno smartphone fino a quelle di un tablet.

Su questi endoscheletri saranno agganciati mediante elettromagneti dei moduli che comporranno materialmente il nostro dispositivo. Questi moduli possono essere il processore del dispositivo, la fotocamera, il ricevitore gps, e via discorrendo. In questo modo saremo liberi di scegliere cosa avrà in dotazione il nostro dispositivo, in base alle nostre esigenze e gusti, e potremo aggiornare nel tempo solo alcuni o tutti i componenti man mano che emergono innovazioni.

In questo modo potremo "costruire" il nostro dispositivo su misura delle nostre esigenze e sarà anche molto semplice tenerlo aggiornato alle ultime novità tecnologiche.

La commercializzazione del primo smartphone modulare al momento è prevista per il primo trimestre del 2015.

In futuro quindi i nostri dispositivi preferiti saranno modulari e saremo noi a decidere con frequenza e quali parti cambiare in base alle nostre necessità, gusti e passione per la tecnologia.

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Registry Backup: fare gratis backup del registro di sistema!

Il nostro pc, usato a livello personale o per lavoro, può sempre andare soggetto a problemi che possono comportare la perdita di dati importanti o fargli assumere comportamenti anomali.
E' quindi buona norma fare periodicamente una copia di backup dei nostri dati più importanti e delle applicazioni che vi abbiamo installato.

Ma su computer dotati del sistema operativo Windows è bene fare anche un copia del cosidetto registro di sistema. Infatti anche lui risente dell'uso continuato nel tempo e può essere soggetto a danni in seguito all'azione di malware o all'installazione di programmi.

A questo scopo è disponibile un programma dedicato al backup e ripristino del registro di sistema: Registry Backup.

Si tratta un programma gratuito che consente in modo semplice e veloce di effettuare, manualmente o in automatico, una copia completa del registro e dei profili utenti. Anche il loro ripristino diventa un'operazione di facile esecuzione per tutti.

Registry Backup può essere usato su qualsiasi versione di Windows da XP al più recente.

Il programma è disponibile anche in una comoda versione portabile che può quindi essere eseguita da chiavetta USB e usato quindi anche su vari computer. Questa caratteristica può risultare molto utile in azienda, dove possono essere presenti diversi computer, per fare copie di sicurezza dei registri di sistema e profili utenti di tutti i computer.

Quindi se avete un computer dotato di sistema operativo Windows e volete mettere al sicuro anche il registro di sistema del vostro pc allora Registry Backup è la soluzione che fa al caso vostro.

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Boxcryptor: proteggere gratis i file salvati su cloud!

Esistono molti servizi di cloud storage che ci permettono di mettere al sicuro i nostri file più importanti ed averli a nostra disposizione ovunque siamo. I provider di questi servizi di cloud storage garantiscono tutti di non accedere impropriamente ai nostri file ma non si ha alcun modo di essere veramente sicuri che sia così.

Se il pensiero che il vostro provider di archiviazione cloud possa accedere a vostra insaputa ai file che avete salvato presso di lui non vi fa dormire sonni tranquilli, allora vi farà piacere sapere che esiste un modo per proteggere i vostri file una volta sul cloud. Basta usare Boxcryptor.

Si tratta di un software di crittografia multipiattaforma ottimizzato per il cloud. Infatti Boxcryptor supporta tutti i più noti provider di cloud storage (Google Drive, Dropbox, Microsoft SkyDrive) oltre a quelli che utilizzano lo standard WebDAV.

Ma vediamo di capire meglio come funziona.

Ciò che Boxcryptor fa è creare un'unità virtuale sul vostro computer in grado di crittografare i file localmente prima di caricarli sul vostro account cloud. Qualsiasi file inserito all'interno di una cartella crittografata nel drive Boxcryptor verrà automaticamente criptato prima di essere sincronizzato con il cloud. Gli algoritmi di cifratura utilizzati da Boxcryptor sono l'AES-256 e l'RSA.

L'utilizzo di Boxcryptor è molto semplice ed immediato in quanto occorre compiere solo pochi passi.

Oltre che per i principali sistemi operativi per pc, Boxcryptor è disponibile anche nelle versioni mobili per iOS e Android; presto sarà disponibile anche per Blackberry e Windows Phone. Recentemente è stato anche messo disponibile come estensione per Chrome.

Boxcryptor può essere utilizzato gratuitamente solo per crittofare i file personali. Se vogliamo usarlo per proteggere anche i file di lavoro o avere funzionalità in più, allora occorre acquistare uno dei pacchetti a pagamento. Tranquilli, il costo annuale è di poche decine di euro.

Quindi se volete essere sicuri che i file che deciderete di mettere al sicuro sul cloud siano accessibili solo da voi allora Boxcryptor è la soluzione che fa la caso vostro.

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