9 novembre 2009

DVDStyler: creare DVD professionali a costo zero!

Siete appena tornati da una bella vacanza all'estero o avete realizzato dei video durante la vostra ultima partecipazione ad una fiera (magari internazionale) e volete mettere il tutto su un DVD in maniera professionale?

Ebbene mettete da parte il portafoglio perchè potete realizzare dei DVD professionali a costo zero.

Come? Grazie a DVDStyler.

Si tratta di un software open source, disponibile anche in versione portable, che vi guiderà nella creazione e personalizzazione dei vostri DVD. Il suo utilizzo infatti è molto semplice: vi basta indicare i file che volete utilizzare, creare il menu e con un semplice clic dare il via alla creazione del DVD.

Vediamo nel dettaglio quali sono le funzionalità offerte da questo programma:
  • Creazione di menù interattivi in formato PAL/NTSC (in Italia si utilizza il sistema PAL);
  • Importazione di immagini da utilizzare come sfondo;
  • Personalizzazione di testo, colori e bottoni;
  • Configurazione dei capitoli del video.
Come potete vedere DVDStyler è un programma abbastanza completo nonostante la sua semplicità.

Direi che si tratta di una valida alternativa a Nero Vision.

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3 novembre 2009

Paragon Drive Backup: soluzione completa e semplice per proteggere il nostro HD!

Virus, trojan, hacking, guasti, il nostro computer è esposto ogni giorno a tanti rischi. Se dovesse accadere qualcosa al nostro adorato pc sarebbe difficile (e soprattutto costoso) recuperare tutto quanto vi abbiamo salvato sopra.

Ci viene in soccorso Paragon mettendo a nostra disposizione una soluzione veramente completa e semplice: Paragon Drive Backup.

Di questa ottima soluzione ne esistono diverse versioni ognuna adatta alle proprie specifiche esigenze.

Paragon Drive Backup, come dice il suo nome, offre tutta una serie di funzionalità per il backup dell'hard disk con la possibilità di recuperare file in caso di problemi.

In pratica permette la creazione di un'immagine del disco fisso, di recuperare dati e di clonare interi dischi (partizioni comprese).

Grazie alla funzione Image Explorer si ha la possibilità di recuperare singoli documenti o cartelle dall'immagine del disco. Ciò risulta molto comodo quando è necessario recuperare solo alcuni dati e non tutto il sistema.

Ma queste non sono le uniche funzionalità offerte dalla soluzione, è possibile anche:
  • creare immagini di backup senza dover riavviare Windows
  • verificare la validità di archivi esistenti o creazione di nuovi
  • ripristinare partizioni separate o qualsiasi combinazione di dischi e partizioni da un archivio
  • creare un avviabile flash drive USB, CD o DVD per recuperare il vostro PC
  • proteggere le copie di salvataggio con password
Paragon Drive Backup ci viene in aiuto anche quando dobbiamo migrare i nostri dati da un pc ad un altro.

Insomma una soluzione veramente utile e che ci mette al sicuro dalla perdita dei nostri preziosi dati.

Provatelo scaricando la versione trial, non ne rimarrete delusi.

Al momento in cui scrivo la versione professional viene offerta allo stesso prezzo di quella personal (29.95€ iva inclusa).

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26 ottobre 2009

Creare file di setup personalizzati a costo zero!

Chi si occupa di realizzazione di software lo sa bene. Una volta completata la realizzazione dell'applicazione bisogna creare i file che provvedono ad installare il tutto sul pc dell'utente.

Questo è un passaggio delicato e fino ad ora si utilizzavano programmi a pagamento (tipo InstallShield).

Ma adesso si ha la possibilità di creare file di setup personalizzati a costo zero grazie ad Inno Setup.

Si tratta di un software open source che è in grado di produrre un unico eseguibile contenente tutti i file che si vogliono distribuire.

Può essere utilizzato in due modi:
  1. usando un linguaggio di scripting per personalizzare al massimo l'eseguibile
  2. oppure , per chi vuol cominciare subito, usando il wizard messo a disposizione
La vera forza di questa applicazione è la disponibilità di tutta una serie di strumenti messi a disposizione da terze parti.

L'applicazione consente di creare degli eseguibili di installazione multilingua, protetti da password o criptati.

Insomma un software veramente potente e flessibile, disponibile anche in versione portable.

Provatelo e non ne resterete delusi!!

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21 ottobre 2009

Condividere file e documenti a costo zero!

Nello svolgere le nostre attività di lavoro si condividono con i colleghi tanti documenti: presentazioni, verbali di riunioni, contratti, etc.

Finchè si resta all'interno dell'ufficio il tutto può avvenire in maniera molto semplice. I problemi nascono quando bisogna condividere file e documenti con colleghi che stanno in altre sedi (magari all'estero) oppure con clienti e fornitori.

Come condividere le informazioni in maniera semplice e, soprattutto, economica? Semplice, usando 4shared.

Si tratta di un servizio di file sharing gratuito che mette a disposizione un hard disc virtuale (5Gb di spazio) dove è possibile salvare e condividere i nostri file.

Il servizio mette a disposizione un'interfaccia semplice ed intuitiva per gestire il nostro spazio. Grazie alla funzione di Upload multiplo possiamo caricare anche più file contemporaneamente. Unica limitazione è che la dimensione di ogni singolo file non deve essere superiore a 100Mb.

E' possibile superare questa limitazione acquistando il servizio a pagamento, che ha comunque prezzi decisamente bassi. Potete trovare una scheda di confronto dei due servizi al seguente link: confronta servizi.

I files possono essere condivisi con chiunque, inclusi quelli che non sono registrati a 4shared, fornendo loro un semplice web link per i files condivisi. E' possibile anche usare l'email per inviare il link di condivisione. Basta specificare semplicamente l'indirizzo email delle persone con le quali si vogliono condividere i files e scegliere i files.

Si può anche decidere, per motivi di privacy, i livelli di accesso ai file condivisi, addirittura proteggendo il download con una password.

Se vogliamo condividere file video e/o audio ci viene offerta anche la possibilità di far fruire tali file in modalità streaming (cioè senza per forza dover scaricare il file).

4shared è la soluzione per le imprese che possiedono una rete di promotori, agenti e fornitori che trascorrono gran parte del loro tempo fuori sede ed hanno la necessità di condividere ed accedere ad informazioni sempre aggiornate (listini, ordini, offerte, ecc.).

I vantaggi che si possono trarre sono evidenti:
  • rapida e semplice condivisione delle informazioni
  • sicurezza e tutela della privacy
  • aumento della produttività aziendale
  • miglioramento della comunicazione con clienti, fornitori e agenti
Per avere una visione più dettagliata del servizio viene messa a disposizione una breve presentazione al seguente link: introduzione 4shared.

Provatelo e non ne resterete delusi!!

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15 ottobre 2009

MicroFatture: programma gratuito per la gestione delle fatture!

Che siate un libero professionista, uno studio professionale o una impresa dovete fra le tante attività gestire anche le vostre fatture.

Si potrebbe usare un editor di testo o un foglio di calcolo, ma se non volete dedicare troppo tempo a questa attività conviene usare un programma apposito.

Allora perchè non usare MicroFatture? Un programma in italiano e gratuito dedicato proprio alla gestione delle fatture.

Non lasciatevi tradire dal nome, si tratta di un programma completo e funzionale.

Le operazioni che è possibile effettuare grazie ad un'interfaccia semplice ed intuitiva sono:

* creare fatture e note di credito
* gestire tutte le caratteristiche della fatturazione
* creare documenti di trasporto
* creare preventivi
* gestire l'anagrafica di clienti e fornitori
* gestire listino articoli/servizi
* creazione di anagrafiche sulla base di diversi parametri (documento, anno, cliente, data, ...)

L'uso del programma non richiede a una forte dimestichezza con la contabilità aziendale e la gestione di impresa.

Provatelo e vi renderete conto di quanto completo sia e di quanto vi semplifichi la gestione delle fatture grazie a tutte le funzionalità che vi offre.

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5 ottobre 2009

FreeFileSync: tenere dati e documenti sempre allineati!

Grazie alla tecnologia abbiamo la possibilità di lavorare ovunque siamo. E' sufficente avere un pc portatile ed una chiavetta per collegarsi ad Internet.

Però c'è un rovescio della medaglia: i dati su cui lavoriamo quando siamo fuori dall'ufficio saranno disallineati rispetto agli stessi in ufficio. Come risolvere allora il problema?

Ci viene in aiuto un programma gratuito, libero e semplice da usare: FreeFileSync.

Il programma si occupa di confrontare e "sincronizzare" il contenuto di varie cartelle in modo da mantenere aggiornate le varie copie che abbiamo presenti su vari pc.

Una volta installato ed avviato, FreeFileSync è in grado di rilevare la lingua del sistema operativo così da mostrare subito all'utente l'interfaccia nella sua lingua. Ciò vuol dire che un utente italiano che ha installato il programma su Windows in italiano vedrà l'interfaccia in italiano sin da subito.

Il confronto dei file presenti nelle cartelle può essere effettuato sulla base del contenuto, delle dimensioni e della data di modifica.

La sincronizzazione dei dati può avvenire secondo tre modalità.

La prima è detta "mirror" in cui tutto il contenuto della cartella di destinazione verrà sovrascritto da quello nella cartella di partenza. La seconda modalità è "aggiorna" in cui nella cartella di destinazione vengono copiati solo i file nuovi o che sono stati modificati. Infine la modalità "Dai 2 lati" provvede ad aggiornare i file nuovi o modificati su entrambe le cartelle simultaneamente. Questa modalità è utile se noi abbiamo lavorato su alcuni documenti fuori dall'ufficio mentre qualcun altro in ufficio lavorava su altri documenti; sfruttando questa modalità potremo eseguire il doppio allineamento in simultanea.

Dal momento che può capitare di ripetere sempre le stesse operazioni di sincronizzazioni, FreeFileSync ci dà la possibilità di creare delle procedure automatizzate di sincronizzazione.

FreeFileSync può essere utilizzato all'interno di una rete locale ed è possibile lanciarlo anche da una chiavetta USB.

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29 settembre 2009

EssentialPIM: organizzare e gestire al meglio il proprio tempo!

Sia nella vita privata che in quella lavorativa bisogna pianificare e gestire ogni genere di attività: si devono gestire i propri contatti, tenere traccia di tutti gli impegni e compiti da svolgere, prendere appunti e via dicendo.

Ancora una volta la tecnologia ci viene in aiuto mettendo a nostra disposizione quello che in gergo tecnico viene definito un Personal Information Manager. Si tratta di un applicativo che permette di organizzare un certo tipo di informazioni personali per migliorare la produttività personale ed aziendale. Tutti gli appuntamenti, eventi, compiti, note e contatti che ci riguardano sono archiviati in forma grafica e sono facilmente accessibili e comodamente visualizzabili.

Esistono diversi applicativi che sono in grado di svolgere questa funzione. Tra i tanti quello che personalmente ho trovato molto buono è EssentialPIM.

Anzi tutto è possibile usarlo come se fosse una vera e propria agenda grazie alle sue sezioni "eventi" e "compiti".

Infatti è molto facile inserire nel proprio calendario in maniera intuitiva e semplice non solo gli appuntamenti, con la possibilità di attivare degli allarmi sulle date, ma anche le cose da fare.

EssentialPIM inoltre può essere usato come un blocco per gli appunti avanzato, mettendo a disposizione funzionalità analoghe a quelle di WordPad ma con in più la possibilità di costruire una struttura ad albero che possiamo organizzare e riordinare come più riteniamo opportuno.

Può anche essere usato come una rubrica efficiente in quanto consente di importare tutti gli indirizzi direttamente da Outlook e Outlook Express o da altri programmi tramite, ad esempio file csv (comma separeted value). Impossibile non evidenziare la caratteristica di poter completare il profilo dei nostri contatti con foto, categorie e date dei compleanni con allarmi (pensate a quanto sarà di aiuto nelle relazioni con i vostri clienti sorprendendoli che vi siete ricordati del loro compleanno mandando un bel biglietto di auguri!).

Il prodotto è disponibile in due versioni, una free ed una a pagamento:
  • EssentialPIM Free: viene riconosciuto da una vasta comunità di utenti come la miglior soluzione per la gestione dei dati personali.
  • EssentialPIM Pro: è la versione dotata di funzionalità più avanzate che permette di gestire informazioni sia personali che aziendali.
Per maggiori informazioni sulle principali caratteristiche delle due versioni del programma potete fare riferimento alla seguente scheda: confronta versioni.

La versione free è più che sufficiente per gestire in maniera semplice, rapida ed efficace tutte le nostre informazioni personali.

Di entrambe le versioni esiste anche una versione portable per portarsi dietro l'applicazione su una chiavetta o flash card.

Insomma si può decisamente dire che EssentialPIM è un prodotto molto versatile che dà un notevole aiuto ad organizzare i compiti della giornata, che riguardino il lavoro oppure la vita privata.

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