Nello svolgere le nostre attività di lavoro si condividono con i colleghi tanti documenti: presentazioni, verbali di riunioni, contratti, etc.
Finchè si resta all'interno dell'ufficio il tutto può avvenire in maniera molto semplice. I problemi nascono quando bisogna condividere file e documenti con colleghi che stanno in altre sedi (magari all'estero) oppure con clienti e fornitori.
Come condividere le informazioni in maniera semplice e, soprattutto, economica? Semplice, usando
4shared.
Si tratta di un servizio di file sharing gratuito che mette a disposizione un hard disc virtuale (5Gb di spazio) dove è possibile salvare e condividere i nostri file.
Il servizio mette a disposizione un'interfaccia semplice ed intuitiva per gestire il nostro spazio. Grazie alla funzione di Upload multiplo possiamo caricare anche più file contemporaneamente. Unica limitazione è che la dimensione di ogni singolo file non deve essere superiore a 100Mb.
E' possibile superare questa limitazione acquistando il servizio a pagamento, che ha comunque prezzi decisamente bassi. Potete trovare una scheda di confronto dei due servizi al seguente link:
confronta servizi.
I files possono essere condivisi con chiunque, inclusi quelli che non sono registrati a 4shared, fornendo loro un semplice web link per i files condivisi. E' possibile anche usare l'email per inviare il link di condivisione. Basta specificare semplicamente l'indirizzo email delle persone con le quali si vogliono condividere i files e scegliere i files.
Si può anche decidere, per motivi di privacy, i livelli di accesso ai file condivisi, addirittura proteggendo il download con una password.
Se vogliamo condividere file video e/o audio ci viene offerta anche la possibilità di far fruire tali file in modalità streaming (cioè senza per forza dover scaricare il file).
4shared è la soluzione per le imprese che possiedono una rete di promotori, agenti e fornitori che trascorrono gran parte del loro tempo fuori sede ed hanno la necessità di condividere ed accedere ad informazioni sempre aggiornate (listini, ordini, offerte, ecc.).
I vantaggi che si possono trarre sono evidenti:
- rapida e semplice condivisione delle informazioni
- sicurezza e tutela della privacy
- aumento della produttività aziendale
- miglioramento della comunicazione con clienti, fornitori e agenti
Per avere una visione più dettagliata del servizio viene messa a disposizione una breve presentazione al seguente link:
introduzione 4shared.
Provatelo e non ne resterete delusi!!
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