22 marzo 2019

SSuite IM Video Chat: videochiamare gratis nella propria LAN!

La comunicazione è una componente fondamentale della nostra vita sia a livello personale che professionale. Ci permette di confrontarci con gli altri sulle nostre esperienze e di collaborare per svolgere insieme attività importanti.

Affinché però la comunicazione sia la più efficace possibile è importante che venga svolta faccia a faccia. Questo però può essere un problema quando noi e i nostri interlocutori ci troviamo distanti.

La tecnologia ci viene in aiuto a fronteggiare questa difficoltà. Grazie ad internet ed ai dispositivi portatili possiamo raggiungere chiunque ovunque si trovi e quando vogliamo. Esistono infatti tanti servizi di messaggistica istantanea che ci consentono di svolgere facilmente questo compito al solo costo della connessione ad Internet, disponibile a qualche euro al mese.

Però usare questa tipologia di servizi all'interno di una LAN, quale può essere quella di un'azienda, di un campus o di una scuola, può non essere la via ideale: perché consumare la nostra banda a pagamento quando si potrebbe sfruttare la connessione già a disposizione? Per farlo occorrerebbe avere un'applicazione che invece di passare per il nostro operatore sfrutti la connessione ad Internet della rete LAN o WiFi del posto in cui ci troviamo sia noi che i nostri interlocutori.

Ebbene esiste un programma gratuito, semplice da usare e con tutte le funzionalità necessarie: si chiama SSuite IM Video Chat.

Come il suo nome lascia intendere si tratta di un software per Windows che consente di effettuare, oltre alle classiche chat testuali, delle video chiamate (o video chat se preferite) all'interno di una rete locale, sia essa all'interno di un'azienda o di un istituto scolastico.

Non richiede di essere installato (quindi possiamo usarlo anche da chiavetta USB) e non richiede di dare impostazioni complicate per farlo funzionare. La sua interfaccia è molto semplice e snella proprio per essere intuitiva anche per chi non è molto pratico nell'uso del computer. Oltre alla connessione alla rete, naturalmente, occorre avere a disposizione una webcam, non importa se integrata o meno nel nostro pc.

Possiamo parlare fino a 4 destinatari allo stesso tempo (più che sufficienti per una breve riunione di gruppo) con i quali possiamo scambiare messaggi di testo oltre a fare comunicazioni audio e video. Possiamo anche impostare le suonerie da assegnare alle chiamate, l'importante che siano in formato mp3, wav o wma.

In questo modo, grazie a SSuite IM Video Chat, possiamo migliorare la produttività in azienda, curare le relazioni con amici e colleghi, migliorare le comunicazioni interne.

Quindi se volete comunicare con persone che si trovano nella vostra stessa rete locale senza consumare i vostri Giga e volete farlo nella maniera più semplice e veloce possibile, allora SSuite IM Video Chat è la soluzione che fa al caso vostro.

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4 marzo 2019

SkyDocs: creare gratis manuali, guide e documenti tecnici!

Avete acquistato una IP-Cam e volete sapere come configurarla per realizzare un sistema di video-sorveglianza per la vostra casa. State usando Excel e vi occorre sapere come usare una specifica funzione statistica. Avete cambiato operatore telefonico e vi occorre sapere come configurare il vostro client di posta elettronica. Vi siete registrati ad un servizio online e vi interessa sapere come sfruttarne a pieno tutte le funzionalità offerte.

In tutte queste situazioni l'elemento che vi viene in soccorso è la documentazione fornita a corredo dal produttore o dal fornitore del prodotto/servizio.

Avere della documentazione a disposizione aiuta a risparmiare tempo. E questo è ancora più vero in ambito lavorativo.

Più facilmente riuscite ad accedere alla documentazione che vi necessita e più tempo riuscite a risparmiare. Se poi fosse disponibile in un formato fruibile in mobilità e dal dispositivo che avete a disposizione in quel momento sarebbe ancora meglio.

Oggi vi voglio parlare di un programma gratuito pensato proprio per aiutare chiunque voglia realizzare della documentazione, non necessariamente tecnica, disponibile a tutti coloro che possono averne bisogno ovunque siano e con qualunque dispositivo. Il nome di questo programma è SkyDocs.

Si tratta di un programma open source sviluppato in Java e quindi fruibile su qualunque sistema operativo. Per iniziare ad usarlo non occorre fare nessuna installazione, basta scompattare il file zip dove si vuole; potete quindi usarlo anche da una chiavetta usb essendo portabile.

In pratica utilizzando SkyDocs andrete a creare delle pagine web statiche (cioè che costruite solo con HTML5, CSS e JavaScript) che andranno a costituire la vostra documentazione e che possono essere consultate dai destinatari ovunque si trovino basta che abbiano a disposizione un web browser.

Non preoccupatevi non dovete avere conoscenze di programmazione; infatti per scrivere i contenuti della vostra documentazione vi basterà scrivere del normalissimo testo usando una formattazione molto semplice e veloce da imparare che è quella di MarkDown. Penserà poi SkyDocs a convertire questo testo nel formato HTML corrispondente. Per scrivere il vostro testo potete quindi usare un qualsiasi editor come notepad o similari.

La documentazione creata con SkyDocs potrà essere consultata sia in locale oppure online, basta pubblicarla su un servizio di hosting (ce ne sono tanti gratuiti).

Potrete dare alla vostra documentazione l'aspetto grafico che volete sia usando uno dei temi disponibili gratuitamente oppure creando il vostro tema grafico personalizzato; anche se per questo dovete conoscere la programmazione web. Ma se non siete in grado da soli potete farlo fare a qualcuno più esperto.

Quindi se amici e parenti vi tampinano per sapere come risolvere il problema con la stampante o se i colleghi del lavoro vi interrompono in continuazione per sapere come usare il nuovo software dell'azienda, risparmiate tempo preparando della documentazione da loro da consultare. Usando SkyDocs potrete farlo in maniera semplice ed economica.

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